债务追讨阶梯
被拖欠款项的一方沿着阶梯往上走。欠款的一方在每一级都有期限。法庭裁决以下的任何一级，都不能拿走任何人的财物，也不能冻结银行账户。那只有在法庭作出裁决之后才会发生，而且需要另一份法庭命令。
催款函
由债权人、追债公司或律师事务所发出的私人信函。没有法定期限。
传票
案件已入禀法庭并送达。债务人必须告知法庭将会抗辩，否则将缺席败诉。
14 天
Rules of Court 2012, Order 12 rule 4
判决
法庭作出裁决，或因无人抗辩而作出判决。债务人可在允许的期限内申请撤销。
30 天
Rules of Court 2012, Order 42 rule 13
执行
宣誓盘问、银行账户扣押令、查封与拍卖、冻结土地。把判决变成钱的工具。
破产通知书
针对有未付法庭判决的个人。破产呈请前的最后一份文件。
7 天
适用于超过 RM100,000
Insolvency Act 1967, section 3(1)(i) · Insolvency Act 1967, section 5(1)(a)
法定催款通知（清盘）
针对公司。清盘呈请前的最后一份文件。
21 天
适用于超过 RM50,000
Companies Act 2016, section 466(1)(a) · Gazette Notification No. 4159 (29 March 2021)
收到信件了？
催收信、律师信、法庭文件和破产通知书看起来很相似。它们并不相同。在您采取任何行动之前，请先知道三件事：
- 律师催款函（俗称律师信）没有法定期限。信上写的天数是发信人自己定的时间表。
- 一份称为传票（Writ of Summons）的法庭文件则不同。自送达之日起，您有 14 天时间告知法庭您将会抗辩（Rules of Court 2012 第 12 号命令第 4 条规则）。破产通知书给您 7 天（Insolvency Act 1967 第 3(1)(i) 条）。
- 对一笔旧债即使只还一小笔钱，6 年的时效期也会从那次还款起重新计算（Limitation Act 1953 第 26(2) 条）。请先核对日期。
如果有人欠您钱
我们为被拖欠款项的企业和个人办理案件：未付的发票、借款、租金，以及尚未获付的法庭判决。从第一封信开始，我们的目标就是尽早在庭外达成和解。阶梯上的每一步都在增加压力，让债务人觉得付款比继续对抗更容易。这项工作依循阶梯进行。以下是每一级的内容，以及法律为它定下的期限。
第 1 步：信件
律师事务所发出的催款函（Letter of Demand）会列明欠了什么、为什么欠，以及付款的日期。没有法律规定这个日期。一般做法是七天到十四天。许多获得清偿的债务，都是在这一步付清的。
如果债务人是公司，欠款超过 RM50,000，还有一份更强的文件：依据 Companies Act 2016 第 466 条发出的法定催款通知（statutory demand）。它给公司 21 天时间付款、议定还款条件或提供担保。公司若一样都没有做，法律即视该公司无力偿还债务，您可以申请把它清盘。
如果债务人是个人，而您已经取得 RM100,000 或以上的法庭判决，还有破产通知书（bankruptcy notice）。它给 7 天时间（Insolvency Act 1967 第 3(1)(i) 及 5(1)(a) 条）。
这道阶梯是为和解而设的
大多数欠钱的人不想打官司。他们只想这件事结束。这道阶梯的设计是：在每一级，付款或议定还款条件都是最容易的出路。
每一级都加重压力。律师信显示您是认真的。传票启动一个债务人无法忽视的 14 天时限。判决则打开下文所说的追收工具。和解通常出现在压力之后，而不是相反。有些债务人在收到第一封信时就和解。有些人要到传票之后，或要到判决之后，才和解。走到审讯的很少。
法庭看到的情况也一样。2022 年，经法庭本身的调解中心处理的民事案件，约有一半在那里达成和解：高等法院 45%，下级法院 53%（Malaysian Judiciary Yearbook 2022，法庭附设调解，成功率按马来西亚司法机构的定义计算）。
我们的工作是按正确的次序爬上这道阶梯，让和解成为债务人最好的选择，然后使和解稳固。这表示把它记录为同意判决（consent judgment），即双方都同意的法庭命令。如果债务人停止付款，同意判决可以像其他判决一样强制执行（Mega Palm Sdn Bhd v Hun Tee Siang，上诉庭，2022）。只存档于法庭、没有作出命令的和解条款则不能。您必须重新提告。
第 2 步：法庭诉讼
我们入禀索偿，并把文件送达债务人。在法庭用语中，这份索偿称为传票，递交的动作称为送达。
债务人此后有 14 天时间告知法庭他将会抗辩（Rules of Court 2012 第 12 号命令第 4 条规则）。如果他不这样做，法庭可以不经聆讯作出判决（第 13 号命令）。这称为缺席判决，许多债务案件就是这样结束的。
如果传票以挂号邮寄送出，邮局会退回一张已签名的回执卡。我们需要拿回这张卡。没有它，法庭不会作出缺席判决（Goh Teng Whoo v Ample Objectives，联邦法院，2021）。
由哪个法院审理，取决于金额。RM100,000 或以下由推事法院审理。超过 RM100,000 至 RM1,000,000，由地方法院审理。再高则由高等法院审理（马来西亚司法机构）。
如果您是个人，而债务是 RM5,000 或以下，可以走小额索偿程序。它比较便宜、比较快，但双方都不可以聘用律师（Rules of Court 2012 第 93 号命令）。
传票必须在发出之日起 6 个月内送达（第 6 号命令第 7 条规则）。
第 3 步：您已取得判决。接下来呢？
判决是一份法庭命令，指令债务人付款给您。它本身不会追收任何款项。法庭不会替您追债务人，也不会自动发生任何事。下一步要由您行动。许多人到这里就停下来，而没有人执行的判决只是一张纸。
执行的意思，是用法庭的工具，从债务人拥有的东西中取得款项。第一件事是查清楚他有什么。
第一步，查清楚债务人有什么
- 对他进行宣誓盘问。您可以要求债务人到庭，回答关于他的收入、他的财产，以及他卖掉或送走了什么的问题。这称为判决债务人传票（judgment debtor summons，Debtors Act 1957 第 4 条）。法庭随后可以命令一次过付清，或分期付款。
- 也盘问其他人。任何可能知道债务人钱财状况的人，都可以被传召为证人：银行职员、生意伙伴、配偶、会计师（Debtors Act 1957 第 4(3) 条）。这是整个制度中范围最广的查找工具，却几乎没有人使用。
- 查阅公开登记册。在 SSM 做公司查册，可以看到董事和股东。押记查册显示公司用什么作抵押借款，往往会点出那处房产。土地查册显示某处房产的业主，但前提是您已经有地契编号。破产查册显示是否已有其他人对债务人采取行动。
- 认清行不通的路。土地不能用一个人的姓名来查。没有债务人的同意或法庭命令，不能调取 CTOS 或 CCRIS 的信贷报告（Credit Reporting Agencies Act 2010 第 24 条）。车辆的车主没有公开查询途径。判决债务人传票是突破这三道障碍的合法方法。
然后按资产配对工具
他们有什么银行账户里的钱，或别人欠他们的钱
银行账户扣押令
法律名称第三债务人扣押程序（garnishee proceedings，Rules of Court 2012 第 49 号命令）
它的作用法庭命令银行或那名第三者，把钱付给您而不是付给债务人。它涵盖往来账户、储蓄账户和定期存款。
要注意的地方命令只从送达银行的那一刻起生效。在那之前转走的钱就追不回了。速度和出其不意很重要。
他们有什么他们拥有的物品：车辆、存货、机器、家具
查封并拍卖
法律名称查封与拍卖令（Writ of Seizure and Sale，Rules of Court 2012 第 46 及 47 号命令）
它的作用法庭执达吏查封债务人的动产，并在公开拍卖中出售。您从售卖所得中获付款项。
要注意的地方法庭本身的查封与拍卖费用先行扣除。衣物、寝具、煮食锅具和工人的工具受到保护（Debtors Act 1957 第 3 条）。查封若一无所获，这件事本身就是破产的理由（Insolvency Act 1967 第 3(1)(j) 条）。
他们有什么土地或房屋
冻结土地，然后出售
法律名称土地禁制令（prohibitory order，Rules of Court 2012 第 47 号命令第 6 条规则；National Land Code 第 334 至 339 条）
它的作用命令会登记在地契上，阻止债务人出售、转让或抵押该房产。法庭随后可以命令把它卖掉。
要注意的地方在命令于土地局登记之前，什么都没有被冻结。命令在 6 个月后失效，除非在此之前获得展期。与他人共同拥有的房产比较难处理。
他们有什么公司的股份
股份押记
法律名称押记令（charging order，Rules of Court 2012 第 50 号命令）
它的作用法庭把债务人的股份或政府债券押记给您，让它们可以卖掉来清偿欠款。
要注意的地方只限高等法院。它不能用于土地。要到首份命令作出 6 个月之后，才可以强制执行。
他们有什么他们收取的租金或其他收入
法庭委任的收款人
法律名称衡平法执行下的接管人（receiver by way of equitable execution，Rules of Court 2012 第 51 号命令）
它的作用法庭委任一名接管人，收取那笔收入，例如租户缴付的租金，然后付给您。
要注意的地方如果接管人的开销会吃掉收到的钱，法庭会拒绝。
他们有什么有能力付款却拒绝付款的债务人
分期付款令，然后是最后手段
法律名称Debtors Act 1957 第 4 及 6 条
它的作用经过宣誓盘问后，法庭可以命令分期付款。有能力付款却仍然不付的债务人，可以被送入民事监禁，最长 6 个星期。
要注意的地方监禁不会取消债务，而且债务人在里面期间的开销由您承担（Debtors Act 1957 第 10 及 14 条）。这是施压的工具，不是取得款项的办法。
他们有什么您找不到任何财产，但欠款金额很大
破产或清盘
法律名称Insolvency Act 1967 第 5(1)(a) 条；Companies Act 2016 第 466 条
它的作用对于在判决下欠款 RM100,000 或以上的个人，用破产通知书。对于欠款超过 RM50,000 的公司，先用法定催款通知，然后提出清盘呈请。之后由一名官员接管债务人的事务，并寻找您找不到的资产。
要注意的地方找到的财产，您可能要与其他所有债权人分。对个人而言，破产往往断绝了获得全额清偿的机会。
他们有什么在其他国家的资产
在外国登记判决
法律名称Reciprocal Enforcement of Judgments Act 1958
它的作用高等法院的判决可以在英国、新加坡、香港、汶莱、印度、斯里兰卡和纽西兰登记并强制执行。
要注意的地方只限这七个地方。不包括澳洲、美国、香港以外的中国、印尼或泰国。登记必须在判决作出后 6 年内提出申请。
不能碰的东西
不论债务人欠多少，有些东西都碰不到。仍在雇主手上的工资和薪金，不能凭法庭命令取走（Debtors Act 1957 第 3(1)(f) 条）。马来西亚没有别国那种扣薪令。公积金（EPF）存款不能被任何债权人因任何债务而动用（Employees Provident Fund Act 1991 第 51 条）。政府退休金受到保护（Debtors Act 1957 第 3 条）。一名债务人若有不错的薪金、大笔公积金存款，此外一无所有，那么就追收而言，他就是一个什么都没有的债务人。在您为执行花钱之前，我们会先这样告诉您。
您不必按任何次序使用这些工具。规则容许您同时使用一种或多种（Rules of Court 2012 第 45 号命令第 1 条规则）。分期付款令不会阻止查封。破产不需要先有一次失败的查封。
判决可以在 12 年内强制执行（Limitation Act 1953 第 6(3) 条）。首 6 年过后，您必须先取得法庭准许，才可以查封或申请第三债务人扣押（Rules of Court 2012 第 46 号命令第 2 条规则）。
法庭对每一项工具收取入禀费，并从它替您收到的钱中抽取小额佣金。那是法庭的收费，不是我们的。
对您不利的时效期
在马来西亚半岛，您必须在债务到期日起 6 年内入禀索偿（Limitation Act 1953 第 6(1)(a) 条）。如果债务人偿还了一部分，或签署了承认债务的文件，6 年就从那个日期重新开始计算（第 26(2) 条及第 27(1) 条）。沙巴和砂拉越有自己的规则：借出的款项和非书面合约的时效期是 3 年（Sabah Limitation Ordinance, Cap. 72；Sarawak Limitation Ordinance, Cap. 49）。如果日期已经接近，请现在就行动。
削弱索偿的五个错误
- 恐吓。恐吓他人以迫使对方付款，可能构成罪行（Penal Code 第 503 及 506 条）。意图骚扰的重复讯息也可能构成罪行（Communications and Multimedia Act 1998 第 233(1)(b) 条）。自 2026 年 6 月 1 日起，追债公司（债务催收机构）必须依据 Consumer Credit Act 2025 注册。使用未注册的追债公司，您自己也会承担风险。
- 拖延。越接近 6 年时效期，每过一个月，您寻找债务人资产的时间就少一个月。
- 记录不全。发票、结单或送货证明不齐全，会把一笔清楚的债务变成一场争论。
- 金额算错。利息、部分还款和抵销必须先算对，然后才发信。
- 跳过正式步骤。法定催款通知或破产通知书如果有错，会被法庭驳回，您就要从头再来。
坏账与税务
如果您的企业在真正努力之后仍无法追回一笔债务，并把它撇账，企业或许可以从应课税收入中扣除该笔金额（Income Tax Act 1967 第 34(2) 条）。请保存您所采取步骤的记录。支持这项扣除的，正是那份记录。
常见问题
如果有人欠您钱
债务追讨需要多长时间？
这要看是哪一步。一封信在几天内会有回复，或者完全没有回复。一宗法庭诉讼，在送达之后至少要 14 天，才可以取得缺席判决；如果债务人抗辩，时间更长。判决之后的追收，取决于债务人拥有什么，以及财产在哪里。在我们看过文件之前，我们不会给您一个时间表。
我可以要求债务人支付我的法律费用吗？
法庭可以命令败诉一方支付讼费，但金额由法庭自行定夺，通常少于实际支出。有些合约写明败诉一方支付胜诉一方的全部费用。请把合约带来，让我们查看。
债务人是一家已经停止营运的公司。
没有资产的公司无法清偿判决。在提告之前，我们会查核该公司在 SSM 的状况、它用什么作抵押借款，以及董事是否签了个人担保。依据 Companies Act 2016 第 466 条发出的法定催款通知是一种施压手段，不是款项。
我可以使用小额索偿程序吗？
如果您是个人，而债务是 RM5,000 或以下，可以（Rules of Court 2012 第 93 号命令）。双方都不可以聘用律师。公司，以及替他人追收债务的人，都不能使用。
这笔债务是不是太旧，已经不能提告？
在马来西亚半岛，时效期是自债务到期日起 6 年（Limitation Act 1953 第 6(1)(a) 条）。任何部分还款或签署的书面承认债务，都会让 6 年重新开始计算。在沙巴和砂拉越，借出款项的时效期是 3 年。如果日期已经接近，请现在就行动。
我已经有判决了。为什么什么都没有发生？
因为判决不会自己追收。法庭不会去追债务人。您或您的律师，必须申请上文所说的追收工具，一次一项，或几项一起。如果您手上有判决却一直没有动作，请把它带来给我们。第一步是查清楚债务人有什么。
如果您收到了一封信
律师信和传票是一样的吗？
不一样。律师信是私人信件。它要求您付款或做某件事，但目前还没有法庭介入。传票（Writ of Summons）则来自法庭。它有法庭印章和案件编号。只有法庭文件才会启动法定期限。收到传票，您有 14 天时间告知法庭您将会抗辩（Rules of Court 2012 第 12 号命令第 4 条规则）。
我有多少天时间？
这要看您手上是什么文件。法庭发出的传票：14 天。判决：30 天，用来向法庭申请撤销。破产通知书：7 天。发给公司的第 466 条通知：21 天。以上全部自文件送达您之日起计算。律师信或催收信没有法定期限。信上写的「7 天」或「14 天」，是发信人自己定的时间表。请使用信件检查工具。
他们可以因为这封信而逮捕我，或查封我的财物吗？
不可以。一封信做不到这些。任何人要拿走您的财物或您的钱之前，法庭必须先作出判决。之后，债权人还必须回到法庭，另外申请一份命令。欠钱不是罪行。如果有人因为一笔未还的贷款，而以逮捕或坐牢来恐吓您，那是一个警讯，不是法律。
你们会收取多少费用？
我们不获准公布收费。Legal Profession (Publicity) Rules 2025 禁止这样做。请把信件发给我们。在您决定任何事情之前，我们会告诉您这项工作包含什么。
Tai & Khan Partnership · Advocates & Solicitors（律师事务所）· No. 36A, Jalan SS 21/58, Damansara Utama, 47400 Petaling Jaya, Selangor
本页以一般方式说明法律。它不是针对您个案的法律意见，使用本页也不会使您成为本所的客户。